Outsourcing Procesów Biznesowych – zlecaj to, czego nie lubisz robić sam

Każde przedsiębiorstwo może osiągnąć sukces finansowy pod warunkiem, że wykonuje czynności lepiej niż inni. Tak, ale co oznacza to „lepiej”? Wykonywanie czynności według procedur ma sens, jeżeli poprawia to naszą efektywność. „Być lepszym od innych” – jako źródło sukcesu – to nic odkrywczego. Odkryciem dla wielu może być fakt, że nie musisz być lepszy we wszystkim. Dopiero gdy nauczysz się szanować swój czas, zaczniesz osiągać zyski.

Optymalizacja pracy – podział zadań

Już w 1923 r. Henry Ford twierdził, że: „Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my”.

Wiele lat temu, w 1991 r. podczas szkolenia z marketingu prowadzonego przez trenera prosto z USA (kraju, który marketingiem stoi), usłyszałam po raz pierwszy o tym, że moja godzina pracy jest więcej warta nie dlatego, że robię „więcej” – wartości nadaje jej to, że robię coś lepiej.

Ponieważ czas determinuje nasze wyniki w pracy, więcej i lepiej zrobimy, jeśli odpowiednio podzielimy zadania, korzystając z przewagi „wartości dodanej” nazywanej siłą synergii. Bo dwie osoby lub więcej, dzieląc pomiędzy siebie zadania, są bardziej efektywne niż jedna wykonująca kilka czynności.

„Jedyne, co pewne w biznesie, to zmiana”. Tak określam podstawę wartości zlecania zadań na zewnątrz przedsiębiorstwa. Śledzenie i wdrażanie zmian w wąskim, wyspecjalizowanym, głównym obszarze działania jest bardziej realne czasowo i efektywne. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw zleca zadania wspierające lub obowiązkowe w stosunku do głównej działalności na zewnątrz firmy.

Sprawdź oferty na: usługi księgowe

Outsourcing kadrowo-płacowy – tylko dla dużych firm?

Jak podaje portal Investopedia: „W 2017 r. szacowana wielkość globalnego rynku usług outsourcingowych wyniosła 88,9 mld USD, co stanowiło wzrost o 12 mld dolarów w stosunku do roku poprzedniego”.

Outsourcing Procesów Biznesowych (OPB) jest możliwy dzięki wyspecjalizowanym firmom, świadczącym innowacyjne usługi zarządzania administracją, księgowością, finansami przy wsparciu ekspertów do spraw prawa, rachunkowości, analizy finansowej, strategii czy marketingu. Obsługę kadr Payroll zlecają głównie podmioty zatrudniające powyżej 20 osób, a to właśnie mniejsze firmy powinny zainteresować się tą formą wsparcia.

Wykorzystując outsourcing kadrowo-płacowy, firma zyskuje:

• przeniesienie odpowiedzialności (także finansowej) wobec instytucji publiczno-prawnych (Urząd Skarbowy, ZUS) na zewnętrznego dostawcę;
• zachowanie całkowitej poufności wynagrodzeń w firmie;
• zapewnienie szybkiego i sprawnego dostosowania się do ciągle zmieniających się przepisów

Zastosowanie najnowocześniejszego oprogramowania informatycznego i zautomatyzowanych procedur obiegu informacji i dokumentacji wewnątrz i na zewnątrz firmy było jak dotąd zarezerwowane dla największych i najbogatszych korporacji, a poprzez działanie takich firm, jak Gaminco sp. z o.o., staje się dostępne dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Dzięki wyspecjalizowanym firmom świadczącym usługi w OPB innowacyjne i efektywne rozwiązania i narzędzia są coraz bardziej osiągalne również dla firm jednoosobowych czy rodzinnych MŚP w dzisiejszym ciągle zmieniającym się, wysoce konkurencyjnym otoczeniu biznesowym.

Zapraszamy do korzystania z naszych usług.